Dokumenty do pobrania
Regulamin rekrutacji wraz z załącznikami. Przed wysłaniem zgłoszenia prosimy o zapoznanie się z regulaminem.
- Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w bezpłatnych kursach (wersja 1) — PDF, 364 KB
- Załącznik nr 1 — Deklaracja uczestnictwa w kursie — PDF, 226 KB
- Załącznik nr 2 — Opis czynników i warunków szkodliwych — DOCX, 57 KB
Deklarację uczestnictwa (załącznik nr 1) wypełnisz na platformie — po zakwalifikowaniu do etapu II w zakładce Moje dokumenty. Nie musisz wypełniać jej odręcznie: system przygotuje dokument do wydruku na podstawie wprowadzonych danych. Plik powyżej udostępniamy, aby można było wcześniej zapoznać się z jego treścią.
Załącznik nr 2 przekaż lekarzowi medycyny pracy — zawiera opis czynników szkodliwych, który jest potrzebny do wystawienia zaświadczenia o braku przeciwwskazań do zajęć w bloku operacyjnym lub gabinecie diagnostycznym. Zaświadczenie nie może zawierać informacji o rozpoznaniu ani szczegółowym stanie zdrowia.
Jak wygląda rekrutacja
Poniżej wyjaśniamy krok po kroku, jak wygląda proces rekrutacji: od wysłania zgłoszenia aż do uzyskania dostępu do kursu.
Dla kogo są szkolenia
Szkolenia są bezpłatne i przeznaczone dla lekarzy i lekarek z całej Polski, którzy należą do jednej z poniższych grup:
- lekarze specjaliści i lekarki specjalistki w dziedzinie położnictwa i ginekologii, chirurgii ogólnej lub urologii,
- lekarze i lekarki w trakcie szkolenia specjalizacyjnego (rezydentury) w dziedzinie położnictwa i ginekologii, chirurgii ogólnej lub urologii,
- lekarze i lekarki wykonujący świadczenia w ramach podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) lub ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (AOS).
Warunkiem udziału jest aktywne prawo wykonywania zawodu lekarza (PWZ). Komisja Rekrutacyjna sprawdza je w Centralnym Rejestrze Lekarzy.
Ścieżka zgłoszenia
Rekrutacja przebiega w dwóch etapach.
| Etap | Co należy zrobić | Co otrzymasz |
|---|---|---|
| I. Zgłoszenie | Wypełnić formularz zgłoszeniowy na stronie. Na tym etapie nie trzeba zakładać konta. | E-mail z numerem sprawy |
| II. Deklaracja i dokumenty | Zalogować się na platformę, wypełnić deklarację uczestnictwa i przesłać wymagane dokumenty. | E-mail z odnośnikiem do ustawienia hasła |
| Wynik rekrutacji | Poczekać na decyzję Komisji Rekrutacyjnej. | Informację o wyniku rekrutacji, a w przypadku zakwalifikowania także dostęp do kursu |
Każdy kolejny etap rozpoczyna się od wiadomości e-mail. Nie musisz wykonywać żadnych czynności z wyprzedzeniem. Po przesłaniu formularza zgłoszeniowego poczekaj na wiadomość z informacją o przejściu do etapu II.
Warto również regularnie sprawdzać folder Spam oraz Oferty.
Krok 1. Formularz zgłoszeniowy
Formularz znajduje się na stronie Rejestracja na kurs pod przyciskiem Przejdź do formularza zgłoszeniowego.
Przed jego wypełnieniem sprawdź w harmonogramie, do kiedy trwa nabór na wybraną edycję szkolenia.
Przed rozpoczęciem wypełniania formularza przygotuj:
- numer prawa wykonywania zawodu (PWZ): Komisja zweryfikuje go w Centralnym Rejestrze Lekarzy, dlatego numer musi być aktywny i zgodny z podanymi przez Ciebie danymi;
- profil uczestnika: w formularzu wybierasz jedną z grup opisanych w części Dla kogo są szkolenia, czyli specjalizację lub rezydenturę z położnictwa i ginekologii, chirurgii ogólnej albo urologii, albo pracę w POZ lub AOS;
- dane dotyczące miejsca pracy, numer telefonu oraz adres e-mail, na który będą wysyłane wszystkie informacje związane z rekrutacją;
- cel udziału w kursie: warto opisać go starannie, ponieważ za zgodność profilu uczestnika z celami projektu można otrzymać dodatkowy punkt;
- wybrany termin szkolenia: należy wskazać jeden termin z dostępnej listy. Na jego podstawie zostaniesz przypisany lub przypisana do odpowiedniego kursu.
Wszystkie pola oznaczone gwiazdką (*) są obowiązkowe.
Na końcu formularza należy również zaznaczyć wymagane oświadczenia dotyczące m.in. akceptacji Regulaminu rekrutacji, zapoznania się z klauzulami informacyjnymi oraz przetwarzania danych w systemie CST2021.
Po wysłaniu formularza na ekranie pojawi się komunikat „Zgłoszenie zostało przyjęte” wraz z numerem sprawy, np. IMiD/2026/ABC123.
Ten sam numer otrzymasz również e-mailem. Zachowaj go, ponieważ będzie potrzebny w przypadku kontaktu z organizatorem.
Krok 2. Weryfikacja formalna
Komisja Rekrutacyjna sprawdza, czy zgłoszenie:
- zostało przesłane w terminie naboru,
- zawiera wszystkie wymagane dane, w tym numer PWZ,
- zawiera aktywny numer PWZ zgodny z danymi znajdującymi się w rejestrze,
- zostało złożone przez osobę należącą do grupy docelowej projektu.
Informację o wyniku weryfikacji otrzymasz e-mailem w ciągu 5 dni roboczych.
Jeśli w zgłoszeniu czegoś brakuje, nie zostanie ono automatycznie odrzucone. Otrzymasz wiadomość zatytułowaną „Uzupełnienie zgłoszenia rekrutacyjnego” zawierającą informację o brakujących danych oraz odnośnik do miejsca, w którym będzie można je uzupełnić.
Krok 3. Konto i deklaracja uczestnictwa
Po pozytywnym zakończeniu weryfikacji formalnej platforma automatycznie utworzy Twoje konto. Następnie otrzymasz wiadomość „Drugi etap rekrutacji, deklaracja uczestnictwa”.
W wiadomości znajdziesz numer sprawy, nazwę użytkownika oraz odnośnik umożliwiający ustawienie hasła.
- Ustaw hasło. Otwórz odnośnik z wiadomości i utwórz własne hasło. Odnośnik jest jednorazowy i pozostaje aktywny przez 24 godziny. Jeśli jego ważność wygaśnie, skorzystaj z instrukcji dostępnej w sekcji Najczęstsze problemy.
- Zaloguj się na platformę i z menu po lewej stronie przejdź do zakładki Moje dokumenty.
- Wypełnij deklarację uczestnictwa i zapisz formularz. Deklaracja zawiera m.in. numer PESEL, informacje o wykształceniu, adresie oraz statusie na rynku pracy. Dane te są wymagane w systemie monitorowania uczestników projektów Funduszy Europejskich CST2021.
- Wydrukuj deklarację i podpisz ją odręcznie. Następnie wykonaj jej skan lub zdjęcie i prześlij plik w sekcji Dokumenty do przesłania, wybierając pozycję Podpisana deklaracja uczestnictwa.
Złożenie deklaracji jest warunkiem dalszego udziału w rekrutacji.
Samo przejście do etapu II nie oznacza jeszcze zakwalifikowania do szkolenia. Ostateczny wynik rekrutacji zostanie przekazany w osobnej wiadomości.
Dane szczególnie chronione, takie jak numer PESEL, po zapisaniu nie są ponownie wyświetlane w formularzu. Nie będzie można ich później podejrzeć, jednak pozostają bezpiecznie zapisane w systemie.
Krok 4. Przesłanie dokumentów
Wymagane dokumenty należy przesłać w zakładce Moje dokumenty.
Przy odpowiednim rodzaju dokumentu kliknij Wybierz plik, wskaż plik znajdujący się na urządzeniu i zatwierdź jego przesłanie.
| Dokument | Uwagi |
|---|---|
| Podpisana deklaracja uczestnictwa | Skan lub zdjęcie deklaracji wypełnionej w kroku 3 i podpisanej odręcznie. |
| Zaświadczenie lekarskie | Zaświadczenie od lekarza medycyny pracy potwierdzające brak przeciwwskazań do udziału w zajęciach praktycznych. |
| Dokument potwierdzający kwalifikacje | Np. dyplom, zaświadczenie o specjalizacji albo zaświadczenie o zatrudnieniu. |
| Orzeczenie o niepełnosprawności | Dokument nieobowiązkowy. Możesz go dołączyć, jeśli chcesz, aby podczas szkolenia uwzględniono Twoje szczególne potrzeby. Osobom z niepełnosprawnościami przysługuje również punkt premiujący. |
Ważne informacje dotyczące przesyłania plików:
- Format: PDF, JPG lub PNG, maksymalnie 10 MB na jeden plik.
- Termin: brakujące dokumenty można uzupełniać do dnia rozpoczęcia szkolenia.
- Zmiana dokumentu: jeśli chcesz przesłać poprawioną wersję, użyj przycisku Zastąp plik. Nowy dokument zastąpi poprzedni.
- Potwierdzenie: po prawidłowym przesłaniu dokumentu pojawi się etykieta Przesłany wraz z nazwą pliku i datą przesłania.
Nie możesz przesłać dokumentu za pośrednictwem platformy? Skontaktuj się z organizatorem. Komisja może dodać dokument bezpośrednio do Twojego zgłoszenia. Po jego dodaniu dokument będzie również widoczny na Twoim koncie jako przesłany.
Dokumenty zawierające dane dotyczące zdrowia, w tym deklaracja, zaświadczenie lekarskie oraz orzeczenie o niepełnosprawności, są szyfrowane i dostępne wyłącznie dla upoważnionej osoby z Komisji Rekrutacyjnej.
Nie przesyłaj ich zwykłą wiadomością e-mail, jeśli nie jest to konieczne.
Krok 5. Ocena zgłoszenia i lista rankingowa
Komisja Rekrutacyjna przyznaje punkty na podstawie czterech kryteriów premiujących. Za każde kryterium można otrzymać 1 punkt, czyli łącznie maksymalnie 4 punkty.
| Kryterium | Podstawa oceny |
|---|---|
| Profil kompetencyjny | Informacje podane w polu „Cel udziału w kursie” |
| Tytuł specjalisty lub status rezydenta | Informacje z formularza, po ich weryfikacji w rejestrze NIL |
| Orzeczenie o niepełnosprawności | Przesłane orzeczenie |
| Wyrównywanie szans ze względu na płeć | Dane z deklaracji; kryterium stosowane wyłącznie w przypadku niedoreprezentowania jednej z płci |
Zgłoszenia są porządkowane według liczby uzyskanych punktów, od najwyższego wyniku.
Jeżeli kilka osób uzyska taką samą liczbę punktów, wyższą pozycję zajmuje zgłoszenie, które zostało wysłane wcześniej.
Osoby mieszczące się w limicie miejsc trafiają na listę główną, natomiast pozostałe na listę rezerwową.
O zakwalifikowaniu do szkolenia decyduje Komisja Rekrutacyjna, a nie system. Platforma jedynie zlicza punkty przyznane przez Komisję.
Szczegółowe informacje znajdują się na stronie Kryteria kwalifikacji.
Krok 6. Wynik rekrutacji i dostęp do kursu
| Wynik | Co to oznacza |
|---|---|
| Zakwalifikowane | Otrzymasz e-mail „Zakwalifikowanie do projektu, dostęp do kursów”. Kurs zostanie automatycznie udostępniony na Twoim koncie w zakładce Moje kursy. Do platformy logujesz się tym samym hasłem, które zostało ustawione w etapie II. |
| Lista rezerwowa | Oczekujesz na zwolnienie miejsca. Status listy rezerwowej możesz sprawdzić w zakładce Moje konto. Nie jest on wysyłany w osobnej wiadomości e-mail. Osoby z listy rezerwowej są zapraszane zgodnie z kolejnością w rankingu. Jeśli zwolni się miejsce, otrzymasz e-mail z informacją o zakwalifikowaniu. |
| Niezakwalifikowane | Otrzymasz wiadomość „Wynik rekrutacji do projektu”. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej można się odwołać na zasadach określonych w Regulaminie rekrutacji. |
Po zakwalifikowaniu pamiętaj o przesłaniu wszystkich brakujących dokumentów. Możesz je uzupełnić najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia.
Gdzie sprawdzić status zgłoszenia?
Po utworzeniu konta, czyli od etapu II, aktualny status zgłoszenia możesz sprawdzić po zalogowaniu w zakładce Moje konto, w sekcji Status zgłoszenia.
| Status | Co oznacza |
|---|---|
| Przyjęte | Zgłoszenie zostało przesłane i oczekuje na weryfikację. |
| W weryfikacji | Trwa etap II rekrutacji. Należy wypełnić deklarację uczestnictwa i przesłać wymagane dokumenty. |
| Wymagające uzupełnienia | W zgłoszeniu brakuje danych lub dokumentów. Szczegółowe informacje znajdziesz w wiadomości e-mail od Komisji. |
| Zakwalifikowane | Masz zapewnione miejsce na szkoleniu oraz dostęp do kursu. |
| Lista rezerwowa | Oczekujesz na zwolnienie miejsca. |
| Niezakwalifikowane | Twoje zgłoszenie nie zostało zakwalifikowane do bieżącej edycji szkolenia. |
Najczęstsze problemy
Odnośnik do ustawienia hasła wygasł.
Na stronie logowania kliknij Nie pamiętasz hasła?, wpisz adres e-mail podany podczas zgłoszenia, a następnie ustaw nowe hasło za pomocą odnośnika otrzymanego w wiadomości.
Nie otrzymałem lub nie otrzymałam wiadomości.
Sprawdź folder Spam oraz Oferty. Upewnij się również, że adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym jest poprawny. Jeśli wiadomość nadal nie dotarła, skontaktuj się z organizatorem i podaj numer swojej sprawy.
Nie widzę zakładki „Moje dokumenty”.
Zakładka jest dostępna dopiero po zalogowaniu i przejściu do etapu II rekrutacji. Jeśli po zalogowaniu pojawia się informacja, że nie znaleziono zgłoszenia, prawdopodobnie korzystasz z innego konta niż to powiązane z adresem e-mail podanym podczas rejestracji. W takiej sytuacji skontaktuj się z organizatorem.
Nie mogę przesłać pliku.
Sprawdź jego format (akceptowane są pliki PDF, JPG i PNG) oraz rozmiar, który nie może przekraczać 10 MB. Zdjęcie wykonane telefonem możesz przed przesłaniem zmniejszyć lub zapisać jako plik PDF.
Kontakt: formularz kontaktowy.
W każdej wiadomości dotyczącej rekrutacji podaj swój numer sprawy.